Halo Sahabat Accurate, terima kasih sudah datang di Software Accurate Online. Pada kali ini Kita akan membahas bagaimana caranya mengsetting akun-akun persediaan di daftar item barang, baik persediaan bahan baku, persediaan barang jadi, persediaan barang setengah jadi. Maksud dan tujuan mengseting akun-akun ini adalah untuk merapihkan jurnal-jurnal yang terjadi secara otomatis ketika melakukan pencatatan transaksi yang berkaitan dengan Item barang-item barang tersebut agar sesuai dengan laporan keuangan yang diinginkan.

Langkah pertama: Membuat Akun-akun persediaan di dalam daftar akun (Chart Of Account)

Dari Modul Buku Besar – Daftra Akun

Lalu klik Baru – Dan sambil melihat Penomeran Akun persediaan yang Saya tandai. Pastikan ketika mambuat Nomer Akun harus sesuai dengan kelompoknya

Masukan Tipe akun – Nomer akun – Nama Akun, Contoh digambar

Tipe Akun: Persediaan

No Akun: 1105-667

Nama Akun: Persediaan Barang Jadi

Apabila akun yang dibuat memnjadi bagian dari akun induk, silahkan chek Subaccount of-nya. Setelah melengkapi semuanya lalu klik Ok

Contoh Gambar kedua

Tipe Akun: Persediaan

Nomer Akun: 1105-668

Nama Akun: Persediaan Bahan Baku

Contoh daftar akun yang sudah dibuat

Langkah selanjutnya Buat Item Barang:

Dari Modul Persediaan – Barang dan Jasa

Lalu Klik Baru

Tentukan Tip Perediaan, Nomer Barang, Nama Barang, Masuka Kategori,

Satuan lalu Masuk ke Jendela GL Acount/Akun-akun

Pada Jendela Akun -akun Pilih Akun-akun yang ingin di seting ke Item Barang yang kita buat sehingga akan terbentuk Jurnal yang ideal sesuai dengan yang kita inginkan untuk kebutuhan Laporan Neraca keuangan.

Inventory Account: Pada Inventory Account Saya memasukan Akun Persediaan Bahan Baku seperti yang Saya sudah buat diatas. Hal tersebut dimaksudkan ketika melakukan pembelian pada Item barang tersebut maka nilainya akan masuk ke Akun Persediaan bahan baku di Laporan Neraca.

Jurnal Ketika Pembelian Barang:

Persediaan Bahan Baku  xxxxxxx

Hutang Usaha                XXXXXX

Sales Account: Pada pilihan Sales Account dimaksudkan apabila item barang tersebut di jual maka akan masuk ke akun penjualan tersebut di Laporan Laba/Rugi.

Jurnal ketita terjadi Penjualan ( Hanya ketika barang tersebut ada transaksi jual)

Piutang    XXXX

Penjualan     XXXX

HPP         XXXXX

Persediaan Bahan Baku     XXXXX

Pastikan Akun-akunnya sudah lengkap di daftar akun sehingga Anda bisa melakukan seting sesuai yang diinginkan (Lihat langkah Pertama diatas)

Sales Return Account: Bertujuan untuk mengsting pengurangan penjualannya secara nilai akan masuk ke akun tersebut (Pastikan juga sudah dibuatkan akun-akunnya)

Sales Item Discount: Bertujuan untuk menampung nilai potongan apabila ada transaksi dicount untuk barang tersebut (Pastikanlagi akunnya apakah sudah dibuat?)

Goods in Transit Account: Bertujuan untuk menampung Nilai Barang yang sudah terkirim ke Pelanggan tetapi belum diakui sebagai Piutang Usaha ( Jurna terjadi Ketika membuat DO Dilevery Order)

Jurnalnya yang terjadi ketika membuat DO

Barang Terkirim     XXXXXX

Persediaan Barang       XXXXX

COGS Ammount: Bertujuan untuk menampung nilai Harga Pokok Penjualan (Hpp) atas barang tersebut di Laporan Laba/Rugi Jurnal terjadi secara otomatis ketika ada transaksi jual. (Contoh Jurnal di Sales Account diatas)

Purchase Return Account: Bertujuan untuk memotong nilai persediaan apabila terjadi retur atas pembelian barang tersebut (Seting Akun harus Sama dengan Inventory Account diatas) 

Unbilled Goods Account: Bertujuan untuk menampung Nilai dari Barang yang diterima (Recieved Item) tetapi belum diakui sebagai Hutang

Contoh Jurnalnya ketika terjadi Penerimaan barang:

Persediaan Bahan Baku   XXXXX

Penerimaan Barang Belum Tertagih  XXXXX

Berikut panduan/cara-cara mengseting Item barang ke akun-akun yang Anda inginkan agar terjadi jurnal yang ideal yang sesuai dengan yang di harapkan.

Apabila ada pertanyaan lain mengenai ACCURATE Accounting Software silahkan menghubungi Saya (Yopi) di No 085219268059. Terima kasih