Panduan Mencatat Siklus Kontraktor di ACCURATE Deluxe Versi 5

Siklus Pencatatan Proyek Kontraktor dapat dilakukan menggunakan ACCURATE Accounting Software Deluxe Versi 5, Berikut ini langkah – langkah yang harus dilakukan untuk mencatat siklus Proyek Kontraktor:

1. Langkah Pertama melakukan Penyesuaian Anggaran dan Harga Jual Material yang dilakukan dari Daftar | Proyek | Penyesuaian Anggaran & Harga Material

Lakukan Input Anggaran dan Harga Jual Material, Biaya Aktual akan Otomatis terisi dari Harga Pembelian Material, Setelah Selesai silahkan klik Simpan

2. Langkah Selanjutnya lakukan Penyesuaian Anggaran dan harga upah pekerja proyek yang di lakukan dari Daftar | Proyek | Penyesuaian Anggaran & Upah Pekerja

Input Anggaran dan Harga Upah Pekerja, bisa Per Jam, Permeter kubik atau bisa juga All Pekerjaan Sampai selesai di kalikan dengan Jumlah Personil Pekerja

3. Setelah melakukan Langkah Pertama dan Langkah kedua, Langkah selanjutnya adalah membuat Analisa Harga Pekerjaan yang dapat dilakukan dari Daftar | Proyek | Analisa Harga Pekerjaan

Contoh: Buat Analisa Pekerjaan Baru (Instalasi Pipa Air) Masukan Material yang dibutuhkan untuk Proyek Instalasi Pipa Air Tersebut beserta dengan Kuantitas Material yang dibutuhkan

Lalu Pada Jendela Biaya, Masukan Biaya Upah Pekerja pada Jendela Biaya dengan memilih pekerja masukan kuantitas hari setelah selesai lalu Simpan

4. Setelah melakukan Langkah Pertama, Kedua dan Ketiga, Langkah Selanjutnya adalah Membuat Proyek yang dilakukan dari Daftar | Proyek | Proyek | Klik Baru dan Pilih Proyek Kontraktor

Pada Proyek Kontraktor Baru: Masukan No Proyek | Nama Proyek | Deskripsi Proyek | Proyek Master (Jika ada) | Nama Pelanggan | Item Tagihan Proyek | No SPK | No Kontrak | Estmasi Tanggal Mulai dan Tanggal Proyek Selesai | Jadwal Tagihan Proyek | Dll

Pada Jendela RAB Pilih Pekerjaan yang akan dilakukan (Contoh: Instalasi Pipa Air) Lalu Masukan Jasa Kontraktor (Jika ada) dan Masukan Nilai Pembulatan (Jika ada)

Cara Input Transaksi Pembelian untuk Proyek

Untuk penginputan Transaksi Pembelian Material untuk keperluan Proyek dapat dilakukan di Menu Pembelian | Faktur Pembelian

Jurnal Pembelian

Mencatat Tagihan Uang Muka

Langkah selanjutnya adalah membuat tagihan Pertama sesuai dengan Jadwal Tagihan yang sudah di tetapkan “DP 30%” (Pendapatan Proyek diterima dimuka) dilakukan dari Tagihan Proyek yang terdapat dibagian atas proyek yang sedang dikerjakan

Ketika mengklik Tagihan Proyek secara otomatis akan membuat Faktur Penjualan (Pendapatan Proyek diterima dimuka) seperti gambar dibawah ini.

Jurnal  Faktur Penjualan Tagihan Down Payment (Pendapatan  Proyek  diterima dimuka)

Mencatat Pengeluaran Material untuk Keperluan Proyek

Pengeluaran Material dilakukan dari Menu Bahan Baku Terpakai yang ada di atas proyek tersebut. Pengeluaran Material dapat dilakukan secara bertahap ataupun pengeluran material keseluruhan

Jurnal Pengeluaran Material

Survei Proyek

Survei Proyek dilakukan untuk mengetahui berapa persen estimasi penyelesaian proyek yang sudah dilakukan, dengan mensurvei proyek dilapangan dan menginput berapa persen proyek yang sudah dikerjakan akan menjadi acuan untuk pembuatan tagihan proyek berdasrkan estimasi pekerjaan yang sudah dilakukan.

Membuat Tagihan kedua Progres 50%

Membuat tagihan kedua saat progres pekerjaan 50% berdasarkan jadwal tagihan yang ditetapkan. Dan secara otomatis mengakui Pendapatan sebesar 50% Rp. 2.500.000 dari Nilai Proyek yang sudah ditetapkan Rp. 5.000.000

Apabila melihat Jadwal tagihan yang sudah dibuat, Maka Nilai Invoice adalah 40% Rp. 2.200.000 dengan Ppn dari Nilai Proyek Rp. 5.000.000. Yang mana nilainya didapat dari Rp. 1,540.000 di tambah Rp, 660.000 (yang diambil dari DP)

Membayar Upah Tukang Proyek

Membayar upah tukang proyek yang sudah di anggarkan

Membuat Tagihan Ketiga Progres 100%

Tagihan ketiga adalah tagihan terakhir dari jadwal tagihan yang sudah di tetapkan. Pada Faktur Penjualan Tagihan ketiga Klik Botton HPP Proyek yang berfungsi untuk mengalokasikan semua biaya yang dikeluarkan untuk Proyek tersebut menjadi HPP Proyek

Tahap Penyelesaian Proyek

Tahap ini adalah tahap terakhir dari suatu proyek yang sudah selesai dikerjakan

Berikut Panduan mencatat siklus kontraktor di ACCURATE Deluxe Versi 5. Untuk mengetahui Laporan keuangan Proyek klik link berikut https://softwareaccurateonline.com/2018/10/27/laporan-keuangan-perusahaan-kontraktor/ Apabila ada pertanyaan lain silahkan menghubungi Yopi di Nomer WhaysApp yang tersedia di Website ini. Terima kasih.